Chefarztsekretär (m/w/d) UOS - A205_24 INTERN

Für die Klinik BG Klinikum Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates und Terminplanung für den Chefarzt (m/w/d) sowie alle anderen üblichen Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Personalangelegenheiten und sämtlicher chefärztlicher Korrespondenz
• Koordination von Patiententerminen mit den jeweiligen Bereichen 
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen incl. der erforderlichen Anträge
• Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Ansprechpartner und Betreuung von Famulanten (m/w/d), Hospitanten (m/w/d), Praktikanten (m/w/d), Gastärzten (m/w/d) etc. sowie deren Einsatzplanung
• Zeitbeauftragter (m/w/d) für den Bereich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise einem Chefarztsekretariat 
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
• Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Schreibfertigkeiten an modernen Schreibsystemen
• Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile bei uns

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
• Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
• Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst 
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme