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Befristet (Vollzeit)
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Sekretär (m/w/d) für das D-Arzt Büro des Orthopädisch-Unfallchirurgischen Zentrums
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Stellenbeschreibung der Klinik
Für die Klinik UMM - Universitätsmedizin Mannheim: Universitätsklinikum Mannheim suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben im Berufsgenossenschaftlichen Heilverfahren
- Persönlicher sowie telefonischer Kontakt mit Mitarbeiter:innen verschiedener Fachdisziplinen des Hauses und Dritter
- Terminmanagement und Organisation der Sprechstunden
- Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine förmliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit DALE-UV und SAP sowie die Bereitschaft, neue IT-Programme zu erlernen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets