Datenschutzerklärung

1 Allgemeines

1.1 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist ein wichtiger Punkt der täglichen Arbeit von Ethimedis. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle über die Datenschutz-Prinzipien der Ethimedis-Website informieren. Grundlage dafür bilden die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. Unternehmensintern ist der Datenschutz ebenfalls ein großes Anliegen von uns. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen explizit verpflichtet worden. Die Informationen auf dieser Website wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt. Für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit kann jedoch keine Gewähr übernommen werden.

1.2 Wenn Sie Dienste auf den Ethimedis-Websites nutzen, vertrauen Sie Ethimedis Ihre Daten an. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten von Ethimedis erfasst werden, zu welchen Zwecken Ethimedis die Daten erfasst und was Ethimedis mit den Daten macht.

1.3 Um das Angebot von Ethimedis in vollem Umfang nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Einrichtung eines Nutzerkontos in Form eines Ärzte-Profils oder eines Klinik-Profils müssen Sie neben Ihren persönlichen Informationen (Anrede, Vorname, Nachnahme, E-Mail-Adresse) ein Passwort angeben. Diese Informationen dienen zum Login und zur sicheren Identifizierung auf den Ethimedis-Websites.    

1.4 Wenn Sie Ethimedis Informationen mitteilen, zum Beispiel durch Erstellung eines Nutzer-Kontos in Form eines Ärzte-Profils oder eines Klinik-Profils, kann Ethimedis mit diesen Informationen die Dienste auf den Ethimedis-Websites bereitstellen, weiter verbessern und neue Dienste entwickeln. Zum Beispiel verwendet Ethimedis Ihre Daten, um Ihnen relevante Suchergebnisse zu Kliniken bzw. Bewerbern etc. anzuzeigen.

1.5 Mit Ausnahme der generellen Angaben zur Erstellung eines Nutzerkontos gemäß 1.3 entscheiden Sie selbst, welche ergänzenden allgemeinen Daten, personenbezogenen Daten, Inhalte und Informationen Sie auf den Ethimedis-Websites im Ärzte-Profil oder Klinik-Profil eingeben. Die Eingabe dieser ergänzenden Informationen erfolgt stets freiwillig.

1.6 Nutzerkonten in Form eines Ärzte-Profils werden gegenüber anderen Nutzern in einer pseudonymisierten Form geführt. Bewerbungen bei Kliniken erfolgen daher grundsätzlich pseudonymisiert. Auch die Klinik hat lediglich die Möglichkeit im Rahmen der Bewerbersuche auf das pseudonymisierte Arztprofil zuzugreifen. Ethimedis bietet Ärzten darüber hinaus die Möglichkeit, anderen Nutzern und insbesondere Kliniken ihre persönlichen Daten in Teilen oder in Gänze zu übermitteln (pseudonymisierte Bewerbung und personalisierte Bewerbung). Die Übermittlung persönlicher Daten geschieht auf eigene Gefahr und muss in jedem Einzelfall vom Nutzer des jeweiligen Arzt-Profils aktiv veranlasst werden.

1.7 Der in der vorliegenden Datenschutzerklärung verwendete feststehende Begriff „personenbezogene Daten“ ist wie folgt definiert:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Zu den personenbezogenen Daten zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Namen ehemaliger Arbeitgeber oder Abrechnungsinformationen.

1.8 Indem Sie die Websites von Ethimedis nutzen, stimmen Sie zu, dass Ethimedis Ihre Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung und des geltenden Datenschutzgesetzes speichern, verwenden und verarbeiten darf. Diese Einwilligung können Sie auch nachträglich durch eine entsprechende E-Mail an datenschutz@ethimedis.de wieder widerrufen.

 

2 Erfassung und Verarbeitung von Informationen durch Ethimedis 

2.1 Ethimedis erfasst und verarbeitet Informationen, um allen Nutzern bessere Dienste zur Verfügung zu stellen.

2.2 Je nachdem, welche Dienste Sie nutzen, sammelt und verarbeitet Ethimedis unterschiedliche Arten an Informationen von bzw. über Sie.

2.3 Ethimedis erfasst und verarbeitet Daten auf folgende Arten:

  1. Daten, die Sie Ethimedis mitteilen und Daten, die Ethimedis aufgrund Ihrer Nutzung der Dienste auf den Ethimedis-Websites erhält:

    Zur Nutzung vieler Dienste auf den Ethimedis-Websites sind eine Registrierung und die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich. Hierfür übermitteln Sie an Ethimedis personenbezogene Daten gemäß 1.3. Außerdem sammelt Ethimedis personenbezogene Daten und sonstige Informationen, welche Sie im Rahmen der Nutzung der Dienste auf den Ethimedis-Websites bereitstellen. Dazu zählen unter anderem auch die Informationen zur Gestaltung des Arzt-Profils oder des Klinik-Profils, die Informationen aus der Erstellung von Inhalten, die Informationen aus dem Assessmentcenter sowie die Informationen aus der Kommunikation mit anderen Nutzern. Mit Ausnahme der generellen Angaben zur Erstellung eines Nutzerkontos gemäß 1.3 entscheiden Sie selbst, welche ergänzenden allgemeinen Daten, personenbezogenen Daten, Inhalte und Informationen Sie auf den Ethimedis-Websites im Ärzte-Profil oder Klinik-Profil eingeben. Die Eingabe dieser ergänzenden Informationen erfolgt stets freiwillig. Darüber hinaus sammelt Ethimedis Informationen darüber, wie Sie die Dienste auf den Ethimedis-Websites nutzen, wie beispielsweise die Inhalte, welche Sie sich häufig ansehen, mit welchen anderen Nutzern Sie interagieren und Sie sich vernetzen, oder die Häufigkeit und Dauer Ihrer Aktivität.

  2. Informationen, die andere Ethimedis mitteilen:

    Weiterhin sammelt Ethimedis Inhalte und Informationen, die andere Nutzer und Personen bereitstellen, wenn sie die Dienste auf den Ethimedis-Websites nutzen. Dazu gehören auch Informationen über Sie, so zum Beispiel wenn ein Arzt uns über eine fehlerhafte Angabe in einem Klinik-Profil informiert.

  3. Cookies

    Um die Website nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und bestimmte Informationen zu sammeln, nutzt Ethimedis verschiedene Technologien, unter anderem sogenannte "Cookies". Cookies dienen dazu, die Internet-Nutzung und die Kommunikation zu vereinfachen. Cookies sind kleine Textdateien, welche die Ethimedis-Websites an Ihren Browser schicken und die auf Ihrem PC abgelegt werden, um sie dort als eine anonyme Kennung zu speichern. Zweck dieser Cookies sind zum Beispiel die bessere Steuerung der Verbindung während Ihres Besuches auf den Ethimedis-Websites und eine effektivere Unterstützung, wenn Sie wieder auf die Ethimedis-Website zurückkehren. Ein Cookie enthält nur die Daten, die ein Server ausgibt und/oder der Nutzer auf Anforderung eingibt. Sie beinhalten also rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Ethimedis-Websites vollumfänglich nutzen können.

  4. Piwik

    Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um Ethimedis die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

    Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Piwik Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

  5. Verwendung von Google™ Analytics
    Diese Website benutzt Google™ Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics gibt dem Website-Besucher mehr Kontrolle darüber, welche Daten zu aufgerufenen Websites von Google Analytics erfasst werden. Sollten Sie keine Speicherung Ihrer Daten wünschen, installieren Sie sich bitte das von Google bereitgestellte Deaktivierungswerkzeug unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Plugin können Sie folgenden Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken: Google Analytics deaktivieren. 

2.4 Neben den genannten Daten erhebt und speichert Ethimedis in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.

2.5 Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten Sie über datenschutz@ethimedis.de.

 

3 Nutzung der von Ethimedis erhobenen Informationen 

3.1 Ethimedis nutzt die im Rahmen der Dienste erhobenen Daten und Informationen zur Bereitstellung, zur Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung der Dienste auf den Ethimedis-Websites, zur Entwicklung neuer Dienste sowie zum Schutz von Ethimedis und der Nutzer. Ethimedis verwendet diese Daten und Informationen außerdem, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten und den Nutzern zusätzliche Informationen als Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen – beispielsweise um Ihnen relevante Kliniken oder Kandidaten vorzuschlagen, Nutzern eine entsprechende Klinik- bzw. Kandidatensuche zu ermöglichen oder individualisierte Werbung in Ihrem Nutzerkonto zu platzieren (z.B. Fortbildungs- oder Seminarangebote etc.).

3.2 Nutzerkonten in Form eines Ärzte-Profils werden gegenüber anderen Nutzern in einer pseudonymisierten Form geführt und sind von anderen Arzt-Profilen nicht einsehbar. Bewerbungen bei Kliniken erfolgen grundsätzlich pseudonymisiert. Auch die Klinik hat lediglich die Möglichkeit, im Rahmen der Bewerbersuche auf das pseudonymisierte Arzt-Profil zuzugreifen. Ethimedis bietet Ärzten die Möglichkeit, anderen Nutzern und insbesondere Kliniken ihre persönlichen Daten in Teilen oder in Gänze zu übermitteln (pseudonymisierte Bewerbung und personalisierte Bewerbung). Die Übermittlung persönlicher Daten geschieht auf eigene Gefahr und muss in jedem Einzelfall vom Nutzer des jeweiligen Arzt-Profils aktiv veranlasst werden.

3.3 Sofern Sie kostenpflichtige Dienste auf den Ethimedis-Websites nutzen, erhebt und verwendet Ethimedis Ihre Zahlungsdaten zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Abrechnung. Im erforderlichen Maß werden Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung der Transaktion an Dienstleister wie z.B. Kreditkarteninstitute übermittelt, bzw. von diesen direkt erhoben und dort verarbeitet. Zur Ermöglichung der Zahlungsabwicklung und Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Nutzungsverhältnisses werden Ihre Zahlungsdaten unter Umständen gespeichert.

3.4 Mit Hilfe von Daten, die über Cookies und andere Technologien wie beispielsweise Pixel-Tags erfasst werden, verbessert Ethimedis Ihre Nutzererfahrung und die Qualität der Dienste auf den Ethimedis-Websites insgesamt. Eines der Produkte, die Ethimedis zu diesem Zweck verwenden, ist Google™ Analytics.

3.5 Unter Umständen verknüpft Ethimedis personenbezogene Daten aus einem Dienst mit Informationen und personenbezogenen Daten aus anderen Ethimedis-Diensten. Dadurch vereinfacht Ethimedis den Nutzern eine effektive Suche nach relevanten Inhalten.

3.6 Ethimedis verwendet Ihre Informationen, um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über Neuigkeiten, Bewerbungen, Stellenanzeigen, Richtlinien und Bedingungen zu informieren sowie um Ihnen zu antworten, wenn Sie Ethimedis kontaktieren.

Für den Erhalt eines Newsletters ist eine besondere Einwilligung erforderlich. Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigt Ethimedis von Ihnen eine valide Email-Adresse. Für den Versand des Newsletters verwendet Ethimedis das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h., Ethimedis wird Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie Ethimedis zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Ethimedis wird Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten.

Die elektronische(n) Postadresse(n), die Sie angegeben haben, verwendet Ethimedis in diesem Fall, um Ihnen regelmäßig Newsletter bzw. Status-E-Mails oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung auf dem elektronischen Weg zukommen zu lassen. In den Newslettern kann Ethimedis Sie zum Beispiel über neue Funktionen und Dienste auf den Ethimedis-Websites informieren, Ihnen interessante Kontakte vorschlagen oder Ihnen bestimmte persönliche Statistiken übermitteln.

Sie können die Newsletter jederzeit per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link abbestellen.

 

3.7 Sollten sich die Eigentums-, Beteiligungs- oder Machtverhältnisse aller bzw. eines Teils der Dienste auf den Ethimedis-Websites oder ihrer Vermögenswerte ändern, kann Ethimedis Ihre Informationen an den neuen Eigentümer übertragen.

3.8 Ethimedis arbeitet mit Drittunternehmen zusammen, die dabei helfen, die Dienste auf den Ethimedis-Websites bereitzustellen und zu verbessern – beispielsweise, indem sie eine technische Infrastruktur zur Verfügung stellen, Datenbanken erstellen etc.. Diese Partner müssen im Einklang mit dieser Datenrichtlinie und den mit ihnen geschlossenen Vereinbarungen strenge Geheimhaltungspflichten einhalten. 

 

4 Datensicherheit   

4.1 Ethimedis bemüht sich intensiv darum, Ethimedis und die Nutzer vor unbefugtem Zugriff auf die Daten oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung von Daten zu schützen.

4.2 Vor diesem Hintergrund werden zu keinem Zeitpunkt Kreditkartendaten auf unseren Servern gespeichert.

4.3 Ihr Passwort für den Login wird in unserer Datenbank gehasht und gesalted, um eine maximale Sicherheit zu gewährleisten. 

4.4 Die komplette Kommunikation Ihres Browsers mit den Ethimedis-Websites erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

4.5 Eine Firewall schützt die Datenbank von Ethimedis vor dem Zugriff durch Dritte.

4.6 Nur ausgewählte Administratoren haben Einblick in die Daten – und nur insoweit es zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Dienste erforderlich ist.

 

5 Auskunftsrecht und Widerruf

5.1 Sie haben jederzeit, kostenlos und ohne Angabe von Gründen Anspruch auf Auskunft über Ihre bei Ethimedis gespeicherten Daten. Darüber hinaus können Sie diese Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auch können Sie jederzeit etwaige Ethimedis erteilte Einwilligungen zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an datenschutz@ethimedis.de.

 

6 Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung

6.1 Ethimedis behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung zu ändern. Ethimedis benachrichtigt Sie bevor eine Änderung an dieser Richtlinie vorgenommen wird. Sie erhalten die Gelegenheit, die überarbeitete Richtlinie zu überprüfen zu kommentieren und dieser ggf. zu widersprechen, bevor Sie die Dienste auf den Ethimedis-Websites weiterhin nutzen.

 

7 Zustimmung

7.1 Indem Sie die Websites von Ethimedis nutzen, erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden und Sie stimmen zu, dass Ethimedis Ihre Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung und des geltenden Datenschutzgesetzes speichern, verwenden und verarbeiten darf. Diese Einwilligung können Sie auch nachträglich durch eine entsprechende E-Mail an datenschutz@ethimedis.de wieder widerrufen.